Wydanie kopii dokumentacji osobowej i płacowej pracownikom zlikwidowanych zakładów pracy, dla których organem założycielskim był Wojewoda

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie przechowuje dokumentację niearchiwalną (min. akta osobowe, dokumentację płacową) zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, których organem założycielskim był Wojewoda Małopolski oraz wojewodowie krakowski, nowosądecki i tarnowski.

• Jeżeli nie znają Państwo miejsca przechowywania dokumentacji zlikwidowanego zakładu pracy, proponujemy rozpocząć poszukiwania od wykazu zlikwidowanych przedsiębiorstw, których akta przechowuje Archiwum Zakładowe Urzędu.
  

  
  

• W przypadku znalezienia przedsiębiorstwa w naszym wykazie, wszelkich informacji o trybie i stanie rozpatrywanych wniosków o wydanie kopii dokumentacji osobowej i płacowej na podstawie jego akt udzielają pracownicy Archiwum Zakładowego.
  

  
  

• Tryb wydawania kopii dokumentacji osobowej i płacowej dla celów emerytalno - rentowych.
  

  
  Urząd jako jednostka przechowująca dokumentację zlikwidowanego zakładu pracy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) wydaje kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentacji osobowej i płacowej, znajdującej się w zasobie archiwum Urzędu. Oceny merytorycznej wydanych kopii dokonuje organ rentowy prowadzący postępowanie w sprawie - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno - rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz. U. z 1983 r. Nr 10, poz. 49 z późn. zm.).

  Urząd nie wydaje zaświadczeń na drukach Rp - 7 wymaganych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, chyba że w aktach osobowych takie zaświadczenie się znajduje - wówczas wydawana jest kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Ponadto informujemy, że zgodnie art., 121 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1383) wnioski o wydanie dokumentacji oraz zaświadczenia są wolne od opłat. Wnioski o wydanie kopii dokumentacji osobowej i płacowej można składać:

  • listownie
    

    w zależności od miejsca przechowywania akt, na adres:
    
    Kraków: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, Wydział Organizacji i Kontroli
    ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
    tel. 12 39 21 949 i 12 39 21 449,
    fax. 12 61 60 438
    
    Nowy Sącz: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, Wydział Organizacji i Kontroli , Delegatura w Nowym Sączu,
    ul. Jagiellońska 52 , 33-300 Nowy Sącz
    tel. (32) 540-24-06,
    fax. 18 44 37 193
    
    Tarnów: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, Wydział Organizacji i Kontroli , Delegatura w Tarnowie,
    al. Solidarności 5-9, 33-100 Tarnów
    tel. 14 69 63 272,
    fax. 14 621 40 78
    

  • osobiście
    

    w zależności od miejsca przechowywania akt:
    
    Kraków: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie,
    ul. Basztowa 22, Dziennik Podawczy (parter, lewe skrzydło)
    
    Nowy Sącz: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, Delegatura urzędu w Nowym Sączu,
    ul. Jagiellońska 52 , Dziennik Podawczy (parter) lub sekretariat (I piętro , pok. 108)
    
    Tarnów: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, Delegatura urzędu w Tarnowie,
    al. Solidarności 5-9, (I piętro, p.126)
    
    
  • elektronicznie poprzez e-Puap dla osób i instytucji posiadających konto

  • Potwierdzanie wysokości wynagrodzenia za okres zatrudnienia za granicą przed dniem 1 stycznia 1991 roku.
    

    
    Zgodnie z 10 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 roku w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent (Dz. U. z 1989 roku, Nr 18, poz. 63 z późń. zm.) za okres pracy za granicą, który przypada przed dniem 1 stycznia 1991 r. - do podstawy wymiaru świadczenia przyjmuje się kwoty wynagrodzenia przysługującego w tych okresach pracownikowi zatrudnionemu w kraju w takim samym lub podobnym charakterze, w jakim pracownik był zatrudniony przed wyjazdem za granicę.

    W związku z powyższym za okres pracy na eksporcie Urząd może podać tzw. wynagrodzenie zastępcze. W tym celu należy podać okres pracy za granicą oraz nazwiska i imiona co najmniej dwóch pracowników przedsiębiorstwa, spełniających kryteria § 10 ust. 2 ww. rozporządzenia, których dane mogą ułatwić ustalenie wynagrodzenia zastępczego. Brak podania co najmniej 2 nazwisk zastępców eksportowych może uniemożliwić wyszukanie akt i załatwienie sprawy. Ewentualnie na pisemny wniosek archiwum może wyszukiwać zastępców "z urzędu".
    
    

• Zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze.
  

  
  W myśl przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43 z późn. zm.) okresy pracy w szczególnych warunkach stwierdza zakład pracy (pracodawca) na podstawie posiadanej dokumentacji, w świadectwie wykonywania prac w szczególnych warunkach lub w świadectwie pracy.

  Wojewoda, mimo iż dysponuje oryginałami dokumentacji przekazanej przez zlikwidowane przedsiębiorstwo, którego był organem założycielskim, nie może wystawiać zaświadczeń o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze.

  Z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ((t. jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) wynika możliwość wydawania uwierzytelnionych kopii przechowywanych dokumentów, których oceny merytorycznej dokona organ rentowy prowadzący postępowanie w sprawie - zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno - rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz. U. z 1983 r. Nr 10, poz. 49 z późn. zm.).

  W celu ustalenia okresu zatrudnienia w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze należy zwrócić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku odmowy przez ZUS przyznania świadczeń emerytalnych, z powodu braku świadectwa pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, pracownik może wystąpić do właściwego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych.
  
  

• Gdzie można szukać akt innych zlikwidowanych zakładów pracy?
  

  
  Jeżeli przedsiębiorstwo w którym byliście Państwo zatrudnieni nie figuruje w naszym wykazie dalsze poszukiwania proponujemy prowadzić:

  • w oparciu o bazę danych, udostępnioną na stronie internetowej ZUS: WYKAZ ZLIKWIDOWANYCH LUB PRZEKSZTAŁCONYCH ZAKŁADÓW PRACY

  • pracownicy zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
    

    
    pracownicy zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych w organach założycielskich (ministerstwa, urzędy wojewódzkie, urzędy miast itp.) lub u sukcesora, którymi mogą być przedsiębiorstwa państwowe powstałych w wyniku zmian organizacyjnych oraz spółki - powstałe po sprywatyzowaniu firmy państwowej i które przejęły jej majątek wraz z dokumentacją.

    Archiwum Zakładu Obsługi
    Ministerstwa Gospodarki
    Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
    tel. +48 22 87-02-196
    
    Archiwum Urzędu Miasta Krakowa
    ul. Dobrego Pasterza 116, Kraków
    tel. +48 12 41-13-661
    
    

  • pracownicy zlikwidowanych spółdzielni
    

    
    pracownicy zlikwidowanych spółdzielni w związku rewizyjnym, w którym zrzeszona była spółdzielnia lub w Krajowej Radzie Spółdzielczej

    Krajowa Rada Spółdzielcza
    ul. Jasna 1, 00013 Warszawa
    tel. (22) 59-64-300 (22) 827-13-16
    
    Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy
    Centralne Archiwum
    ul. Skośna 16
    30-383 Kraków tel. (12 ) 262-01-792
    
    

  • pracownicy zlikwidowanych prywatnych zakładów pracy
    

    
    pracownicy zlikwidowanych prywatnych zakładów pracy - przedsiębiorstwa zatrudniające do 20 osób - dokumentacja płacowa znajduje się w ZUS, przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 20 osób - dokumentację przechowują właściciele lub przekazują na przechowanie wyspecjalizowanym firmom. Ponadto Krajowy Rejestr Sądowy dysponuje danymi likwidatorów, syndyków masy upadłości, członków zarządu spółek jawnych, spółek komandytowych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółdzielni i przedsiębiorstw państwowych, którzy ewentualnie mogą udzielać informacji o miejscu przechowywania dokumentacji zakładu pracy.

    Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia
    ul. Przy Rondzie 7, 30-965 Kraków
    Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
    tel. +48 12 61-95-171 do 174
    Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
    tel. +48 12 61-95-178 do 179
    
    

  • archiwa państwowe nie przechowują akt osobowych i dokumentacji płacowej, mogą natomiast posiadać nformacje o miejscu przechowywania ww. akt
    

    
    Archiwum Narodowe w Krakowie
    ul. Sienna 16, 30-960 Kraków
    Punkt Informacyjny
    Czynny: poniedziałek - piątek w godz. 9.00 - 14.00
    tel. +48 12 42-24-094 wew. 14
    
    Archiwum Akt Nowych
    ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
    tel. +48 22 82-25-245
    
    Centralny Ośrodek Informacji Archiwalnej
    ul. Długa 6, 00-950 Warszawa
    tel. (022) 635-68-22
    
    

  • informacje dostępne w internecie o miejscu przechowywania dokumentacji przedsiębiorstw
    

    • Bankrut - portal syndyków i likwidatorów, min. informacje o aktach zakładów pracy przechowywanych w archiwach prywatnych (przejdź)
      
      
    • strona archiwów państwowych (przejdź)
      
      
    • strona Archiwum Państwowego w Krakowie (przejdź)
      
      

• Jeżeli pragną Państwo uzyskać dodatkowe informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  

  
  Pracownicy Archiwum Zakładowego udzielają informacji o trybie i stanie rozpatrywania wniosków byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda był organem założycielskim, o kopii dokumentacji osobowej i płacowej dla celów emerytalno - rentowych pracownikom zlikwidowanych zakładów pracy.

  Punkty informacyjne:
  
  

  • Kraków
    ul. Basztowa 22, (piwnice),
    tel. +48 12 39 21 949, +48 12 39 21 449
    
    
  • Nowy Sącz
    ul. Jagiellońska 52, pok. 108 (I piętro),
    tel. +48 18 54 02 200 wew.406
    
    
  • Tarnów
    al. Solidarności 5-9, pok.126 (I piętro),
    tel. +48 14 69 63 272
    

  Za pośrednictwem poczty elektronicznej można uzyskać dodatkowe informacje, pisząc na adres: