Lekarz oraz lekarz dentysta ubiegający się o rozpoczęcie specjalizacji składa za pomocą Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych „SMK” (https://smk.ezdrowie.gov.pl/) wniosek do wojewody właściwego ze względu na obszar województwa, na terenie którego zamierza odbywać szkolenie specjalizacyjne w terminie:
- do dnia 28 lutego danego roku (na postępowanie w terminie: 1-31 marca),
- do dnia 30 września danego roku (na postępowanie w terminie: 1-31 października).
Do ww. terminów nie stosuje się przepisów art. 58-60 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Złożenie wniosku możliwe jest po założeniu konta w SMK oraz potwierdzeniu tożsamości osoby, która konto założyła i weryfikacji uprawnień tej osoby.
Potwierdzenia tożsamości dokonuje się na podstawie wniosku o nadanie uprawnień:
- podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1579)
lub
- potwierdzonego przez właściwą okręgową izbę lekarską lub Naczelną Izbę Lekarską, w zakresie tożsamości osoby, która konto założyła.
Weryfikacji uprawnień dokonuje właściwa miejscowo okręgowa izba lekarska, a jeżeli nie jest możliwe ustalenie właściwej okręgowej izby lekarskiej – Naczelna Izba Lekarska.
Przed postępowaniem kwalifikacyjnym minister właściwy do spraw zdrowia na swojej stronie internetowej oraz za pomocą SMK ogłasza liczbę miejsc szkoleniowych w trybie rezydentury, a wojewoda ogłasza na swojej stronie internetowej oraz za pomocą SMK liczbę miejsc nieobjętych rezydenturą dla lekarzy w poszczególnych dziedzinach medycyny.
Lekarz/lekarz dentysta, który został zakwalifikowany do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w trybie rezydentury, może ponownie ubiegać się o szkolenie specjalizacyjne w trybie rezydentury, w nw. przypadkach:
- Lekarz/lekarz dentysta, ma możliwość ponownego ubiegania się o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego w trybie rezydenckim w przypadku kiedy został zakwalifikowany do odbywania rezydentury, lecz nie rozpoczął szkolenia specjalizacyjnego w okresie 3 miesięcy od dnia wskazanego na skierowaniu;
- Lekarz/lekarz dentysta, który zakwalifikował się do odbywania rezydentury i rozpoczął szkolenie specjalizacyjne w tym trybie, może ponownie zostać zakwalifikowany do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w trybie rezydenckim jeżeli:
a) chce zmienić szkolenie specjalizacyjne na:
- szkolenie specjalizacyjne w trybie rezydenckim o innym module podstawowym lub innym module jednolitym (pod warunkiem, że poprzednie szkolenie specjalizacyjne w trybie rezydenckim odbywał nie dłużej niż 12 miesięcy) albo
- szkolenie specjalizacyjne w trybie rezydenckim o tym samym module podstawowym i ma zrealizowany i zaliczony moduł podstawowy właściwy dla szkolenia specjalizacyjnego, o rozpoczęcie którego wnioskuje;
b) z przyczyn od niego niezależnych został skreślony z rejestru lekarzy odbywających szkolenie specjalizacyjne z powodu przerwania szkolenia odbywanego w trybie rezydenckim na wniosek kierownika specjalizacji po uzyskaniu opinii właściwego konsultanta wojewódzkiego w danej dziedzinie medycyny lub konsultanta krajowego w danej dziedzinie medycyny lub dziedzinach medycyny związanych z realizacją zadań państwa związanych wyłącznie z obronnością kraju w czasie wojny i pokoju oraz właściwej okręgowej izby lekarskiej;
c) posiada orzeczenie lekarskie o istnieniu przeciwwskazań do kontynuowania dotychczasowej specjalizacji odbywanej w trybie rezydenckim wydane przez lekarza medycyny pracy i dotychczas na podstawie tego orzeczenia nie rozpoczął kolejnego szkolenia specjalizacyjnego w trybie rezydenckim.
Lekarz/ lekarz dentysta który trzykrotnie został zakwalifikowany do odbywania rezydentury i rozpoczął szkolenie, nie może złożyć kolejnego wniosku o odbywanie rezydentury, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa powyżej w lit. b. Jednocześnie lekarz/lekarz dentysta może ponownie rozpocząć szkolenie specjalizacyjne w trybie rezydenckim nie więcej niż jeden raz, w każdym z przypadków, o których mowa powyżej w lit. a-c.
Ponadto lekarz/lekarz dentysta nie może odbywać szkolenia specjalizacyjnego w trybie rezydenckim jeżeli:
- uzyskał potwierdzenie realizacji całego programu specjalizacji lub
- posiada I lub II stopień specjalizacji lub tytułu specjalisty.
Do wniosku na postępowanie kwalifikacyjne lekarz albo lekarz dentysta załącza w systemie SMK:
- kopię dokumentu „Prawo wykonywania zawodu lekarza” albo „Prawo wykonywania zawodu lekarza dentysty”,
- kopię dokumentu, na podstawie którego cudzoziemiec niebędący obywatelem Unii Europejskiej przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- kopię dokumentu poświadczającego wynik egzaminu w zakresie odpowiedniej specjalizacji I lub II stopnia albo PES albo wynik LEK/LDEK (LEP/LDEP),
- kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie stopnia naukowego doktora nauk medycznych,
- kopię dokumentu potwierdzającego 3-letni okres zatrudnienia w jednostce akredytowanej zgodny z kierunkiem specjalizacji i/lub zatrudnienia w uczelni prowadzącej działalność w dziedzinie nauk medycznych,
- odwzorowanie cyfrowe dokumentu potwierdzającego publikacje w czasopismach naukowych aktualnego, w dacie opublikowania publikacji naukowej, wykazu czasopism naukowych ujętych w wykazie sporządzonym przez ministra właściwego do spraw nauki na potrzeby oceny parametrycznej jednostek naukowych,
- kopię zaświadczenia i zgody pracodawcy w trybie pozarezydenckim na szkolenie w określonym trybie.
W przypadku przystąpienia lekarza albo lekarza dentysty, do postępowania kwalifikacyjnego oraz uzyskania przez dwóch lub więcej lekarzy ubiegających się o miejsce szkoleniowe w tej samej dziedzinie, identycznego wyniku w postępowaniu konkursowym lekarz załącza kopię dokumentu poświadczającego średnią arytmetyczną ocen uzyskana w okresie studiów liczoną do dwóch znaków po przecinku, ze wskazaniem skali ocen jaka obowiązywała na uczelni.
Na żądanie organu prowadzącego postępowanie kwalifikacyjne wnioskodawca jest obowiązany przedstawić do wglądu oryginały dokumentów.
Lekarz, który złożył wniosek o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego w terminie, może poinformować wojewodę o wyższym wyniku LEK/LDEK, o którym dowiedział się po upływie terminu na złożenie wniosku o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego. Wojewoda bierze pod uwagę taki wyniki LEK/LDEK przy sporządzaniu list rankingowych, jeżeli wynik ten został ogłoszony po upływie terminu na złożenie wniosku o odbywanie szkolenia specjalizacyjnego, a lekarz poinformował o nim wojewodę nie później niż na 7 dni przed zakończeniem postępowania kwalifikacyjnego - decydująca jest data wpływu informacji do odpowiedniego urzędu wojewódzkiego.
W celu zakwalifikowania lekarza do odbycia szkolenia specjalizacyjnego wojewoda przeprowadza za pomocą SMK i z wykorzystaniem danych zamieszczonych w SMK postępowanie kwalifikacyjne obejmujące ocenę formalną wniosku o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego oraz postępowanie konkursowe, jeżeli liczba kandydatów do odbycia szkolenia specjalizacyjnego spełniających warunki jest większa niż liczba miejsc szkoleniowych.
W postępowaniu konkursowym uwzględnia się:
- w przypadku lekarza, który występuje o rozpoczęcie specjalizacji w trybie rezydentury wynik LEK/LEP, albo, w przypadku lekarza dentysty – LDEK/LDEP, oraz punkty dodatkowe za: posiadanie stopnia naukowego doktora w zakresie nauk medycznych (5 pkt) i publikacje w czasopismach naukowych aktualnego, w dacie opublikowania publikacji naukowej, wykazu czasopism naukowych ujętych w sporządzonym przez ministra właściwego do spraw nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych (maksymalnie 5 punktów - po 0,5 punktu za udział w jednej publikacji);
-
w przypadku lekarza, który występuje o rozpoczęcie specjalizacji w trybie pozarezydenckim, jeżeli posiada odpowiednią specjalizację I lub II stopnia bądź tytuł specjalisty wynik egzaminu w zakresie odpowiedniej specjalizacji I lub II stopnia albo PES, albo wynik LEK/LDEK (LEP/LDEP) oraz punkty dodatkowe - za posiadanie stopnia naukowego doktora nauk medycznych (5 pkt), 3-letni okres zatrudnienia w jednostce akredytowanej zgodny z kierunkiem specjalizacji i/lub zatrudnienia w uczelni prowadzącej działalność w dziedzinie nauk medycznych (5 punktów, a w przypadku nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelniach medycznych lub innych uczelniach prowadzących działalność w dziedzinie nauk medycznych - dodatkowe 5 punktów), publikacje w czasopismach naukowych aktualnego, w dacie opublikowania publikacji naukowej, wykazu czasopism naukowych ujętych w wykazie sporządzonym przez ministra właściwego do spraw nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych (maksymalnie 5 punktów - po 0,5 punktu za udział w jednej publikacji);
- w przypadku lekarza, który występuje o rozpoczęcie specjalizacji w trybie pozarezydenckim, jeżeli nie posiada odpowiedniej specjalizacji I lub II stopnia lub tytułu specjalisty wynik LEK/LDEK (LEP/LDEP) oraz punkty dodatkowe - za posiadanie stopnia naukowego doktora nauk medycznych (5 pkt), 3-letni okres zatrudnienia w jednostce akredytowanej zgodny z kierunkiem specjalizacji i/lub zatrudnienia w uczelni prowadzącej działalność w dziedzinie nauk medycznych (5 punktów, a w przypadku nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelniach medycznych lub innych uczelniach prowadzących działalność w dziedzinie nauk medycznych - dodatkowe 5 punktów), publikacje w czasopismach naukowych aktualnego, w dacie opublikowania publikacji naukowej, wykazu czasopism naukowych ujętych w wykazie sporządzonym przez ministra właściwego do spraw nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych (maksymalnie 5 punktów - po 0,5 punktu za udział w jednej publikacji);
- w przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej lekarzy ubiegających się o miejsce szkoleniowe w tej samej dziedzinie, identycznego wyniku postępowania, średnią arytmetyczną ocen uzyskaną w okresie studiów liczoną do dwóch cyfr po przecinku, obliczoną na podstawie danych zawartych w karcie osiągnięć studenta, ze wskazaniem skali ocen jaka obowiązywała w na uczelni. W przypadku lekarzy albo lekarzy dentystów, którzy ukończyli studia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oblicza się średnią arytmetyczną ocen z egzaminów uzyskaną w okresie studiów, liczoną do dwóch cyfr po przecinku, obliczoną na podstawie danych zawartych w suplemencie dyplomu lekarza albo lekarza dentysty, w odniesieniu do skali ocen, jaka obowiązywała w polskiej uczelni w danym roku.
Wynik postępowania konkursowego stanowi:
- w trybie rezydentury procent maksymalnej liczby punktów uzyskanych za LEK/LDEK (LEP/LDEP) oraz dodatkowych punktów za posiadanie stopnia naukowego doktora w zakresie nauk medycznych i publikacje w czasopismach naukowych aktualnego, w dacie opublikowania publikacji naukowej, wykazu czasopism naukowych ujętych w wykazie sporządzonym przez ministra właściwego do spraw nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych
- w trybie pozarezydenckim - procent maksymalnej liczby punktów uzyskanych z LEK/LDEK (LEP/LDEP) lub egzaminu w zakresie odpowiedniej specjalizacji I lub II stopnia albo PES oraz punktów dodatkowych za posiadanie stopnia naukowego doktora nauk medycznych, 3-letni okres zatrudnienia w jednostce akredytowanej zgodny z kierunkiem specjalizacji i/lub zatrudnienia w uczelni prowadzącej działalność w dziedzinie nauk medycznych, publikacje w czasopismach naukowych aktualnego w dacie opublikowania publikacji naukowej, wykazu czasopism naukowych ujętych w wykazie sporządzonym przez ministra właściwego do spraw nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych
Lekarz może złożyć rezygnację z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym najpóźniej na 5 dni przed końcem postępowania kwalifikacyjnego.
Lista lekarzy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do rozpoczęcia szkolenia specjalizacyjnego ogłaszana jest na stronie internetowej wojewody oraz za pomocą SMK. Lekarz może zwrócić się do organu prowadzącego postępowanie kwalifikacyjne o weryfikację postępowania kwalifikacyjnego, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia listy
Wojewoda uwzględniając wynik postępowania, kieruje lekarza za pomocą SMK, do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w podmiocie posiadającym wolne miejsce szkoleniowe.
Lekarz może zostać skierowany do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w określonej dziedzinie medycyny po uzyskaniu prawa wykonywania zawodu lekarza albo prawa wykonywania zawodu lekarza dentysty. albo po przedłożeniu zaświadczenia wydanego przez właściwą okręgową izbę lekarską o złożeniu dokumentów niezbędnych do wydania prawa wykonywania zawodu, z zastrzeżeniem, że zaświadczenie zachowuje ważność nie dłużej niż 1 miesiąc od dnia jego wydania.
Wojewoda kieruje lekarza zakwalifikowanego do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w danym postępowaniu kwalifikacyjnym po zweryfikowaniu, we współpracy z właściwą okręgową izbą lekarską, posiadania przez danego lekarza prawa wykonywania zawodu na czas nieokreślony albo po przedłożeniu przez lekarza zaświadczenia okręgowej izby lekarskiej o złożeniu dokumentów do wydania prawa wykonywania zawodu, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia danego postępowania kwalifikacyjnego, a w przypadku lekarzy korzystających:
1) z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu rodzicielskiego, przysługującego na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.2)),
2) ze świadczenia rodzicielskiego przysługującego na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2220 i 2354 oraz z 2019 r. poz. 60, 303 i 577),
3) z zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy
- w terminie późniejszym, bezpośrednio po ich zakończeniu, pod warunkiem że lekarz najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia danego postępowania kwalifikacyjnego przedstawi wojewodzie odpowiednie dokumenty wskazujące na korzystanie z uprawnień, o których mowa w pkt 1-3.
W przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii wojewoda może skierować lekarza do odbywania szkolenia specjalizacyjnego w terminie późniejszym, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, jeżeli:
- jednostka akredytowana, do której lekarz ma być skierowany, poinformowała wojewodę, że ze względu na sytuację wywołaną stanem zagrożenia epidemicznego lub stanem epidemii nie może aktualnie przyjąć danego lekarza w celu odbywania szkolenia specjalizacyjnego, albo
- gdy lekarz zakwalifikowany do odbywania szkolenia specjalizacyjnego nie uzyskał prawa wykonywania zawodu w terminie, w związku z nieukończeniem w terminie stażu podyplomowego i lekarz poinformuje wojewodę o braku możliwości rozpoczęcia szkolenia specjalizacyjnego w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego.
W przypadku zmiany przez lekarza trybu odbywania szkolenia specjalizacyjnego na rezydenturę, wojewoda dokonuje zmiany trybu odbywania szkolenia specjalizacyjnego w Elektronicznej Karcie Szkolenia Specjalizacyjnego, wskazując datę zmiany trybu. Dokonując zmiany, wojewoda określa także nową datę zakończenia szkolenia specjalizacyjnego, uwzględniając przerwy w szkoleniu, które wystąpiły w dotychczas odbywanym szkoleniu. Nową datę zakończenia szkolenia specjalizacyjnego wojewoda określa na podstawie adnotacji o przedłużeniu czasu trwania szkolenia specjalizacyjnego zawartych w EKS lub, jeżeli lekarz nie posiada EKS, na podstawie zaświadczenia o nieobecnościach lekarza wydanego przez jednostkę akredytowaną, w której lekarz odbywał szkolenie w trybie pozarezydenckim. Zaświadczenie o nieobecnościach lekarz jest obowiązany dostarczyć wojewodzie nie później niż w ciągu 10 dni od dnia zakwalifikowania.
Lekarz może odbywać w tym samym okresie tylko jedno szkolenie specjalizacyjne.
Niewykorzystane miejsca szkoleniowe objęte rezydenturą, przyznane na dane postępowanie kwalifikacyjne dla danego województwa w danej dziedzinie medycyny, minister właściwy do spraw zdrowia może dodatkowo przyznać lekarzom, którzy brali udział w postępowaniu kwalifikacyjnym i zajęli kolejne najwyższe miejsca na liście rankingowej, uwzględniając wszystkie dziedziny, w których były przyznane miejsca szkoleniowe objęte rezydenturą. Wojewoda, a w przypadku miejsc szkoleniowych objętych rezydenturą – minister właściwy do spraw zdrowia, może dodatkowo przyznawać miejsca szkoleniowe, nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia danego postępowania kwalifikacyjnego.
Lekarz może złożyć rezygnację z możliwości ubiegania się o przyznanie niewykorzystanego miejsca rezydenckiego lub pozarezydenckiego najpóźniej w ciągu 30 dni po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. Wojewoda niezwłocznie powiadamia ministra właściwego do spraw zdrowia o rezygnacjach, które wpłynęły po przekazaniu przez wojewodę informacji.
Minister właściwy do spraw zdrowia niezwłocznie informuje, za pomocą SMK, o przyznaniu miejsca szkoleniowego objętego rezydenturą właściwego wojewodę, który kieruje lekarza, za pomocą SMK, do odbywania szkolenia specjalizacyjnego.
Listę dodatkowo przyznanych niewykorzystanych miejsc szkoleniowych, wojewoda publikuje na swojej stronie internetowej i jest ona również zamieszczona w SMK.
Wszelkie informacje dotyczące postępowania kwalifikacyjnego można uzyskać w:
Wydziale Zdrowia
Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków,
IV piętro,
pok. 491 tel. 12 392-14-26,
pok. 492, tel. 12 392-19-64, 12 392-19-65,
pok. 493 tel. 12 392-14-94,
pok. 495, tel. 12 392-14-93, 12 392-19-80,
pok. 483 tel. 12 392-12-13,
fax: 12 392-14-94;
lub
Delegaturze w Nowym Sączu
ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz
II piętro, pokój 208, tel. /fax 18 540-23-70;
lub
Delegaturze w Tarnowie
Al. Solidarności 5-9, 33-100 Tarnów
Parter, pokój 14, tel. 14 696 31 22, fax. 14 696 34 84.